Jakarta, 25 Januari 2025 – Siapa nih disini Intecsian yang sering menggunakan aplikasi tambahan dalam perangkat kerjanya seperti to do list, Google Calendar dan lainnya? Jika kalian menggunakan aplikasi seperti itu dalam membantu mengatur jadwal harianmu itu artinya Intecsian sudah melakukan metode time blocking berbasis aplikasi.

Time blocking merupakan salah satu metode manajemen waktu yang cukup populer. Bahkan, mungkin Intecsian telah menggunakan metode ini tanpa disadari.

Yuk, kita mengenal lebih jauh tentang time blocking! Menyadur dari halaman resminya, Todoist Time blocking adalah metode manajemen waktu yang dilakukan dengan membagi waktu yang kamu miliki menjadi berbagai “blok” kecil. Seperti, kamu bisa “memblokir” waktu yang kamu miliki untuk mengerjakan tugas tersebut. Metode ini memastikan Intecsian memiliki waktu untuk setiap tugas yang harus dikerjakan. Intecsian juga harus mampu mengatur jadwal yang dimiliki agar tidak saling bertabrakan nantinya. Kemudian apa saja sih manfaatnya? Ada berbagai manfaat yang bisa Intecsian dapatkan dengan melakukan metode ini.

1. Mampu menjadikan Intecsian lebih fokus dalam bekerja

Time blocking membuat Intecsian menjadwalkan waktu spesifik untuk mengerjakan satu tugas tunggal. Ketika Intecsian melakukan ini, semua fokus akan terpusat pada tugas tersebut. Ini akan melatih otot-otot mental yang Intecsian butuhkan untuk setiap pekerjaan. Sehingga, Intecsian akan lebih mudah mengerjakan sebuah tugas besar dengan membaginya menjadi berbagai tugas kecil. Cara ini akan membuatmu lebih fokus ketika bekerja dan membuat pekerjaanmu dapat selesai pada waktunya.

2. Membantu Intecsian mampu mengerjakan tugas-tugas kecil yang rutin

Terkadang, tugas-tugas kecil seperti membalas email atau menyelesaikan berkas tertentu dapat menyita waktu Intecsian. Akibatnya, Intecsian akan kesulitan untuk mengerjakan tugas yang lebih penting. Jika Intecsian memblokir waktu khusus untuk mengerjakan tugas-tugas seperti ini, Intecsian harus memberikan batasan durasi untuk tugas tersebut. Intecsian juga bisa menggabungkan berbagai tugas yang serupa dalam satu blok waktu yang sama. Cara ini akan membuat kerja Intecsian menjadi lebih efisien.

3. Membuat Intecsian lebih sadar terhadap waktu yang digunakan

Terkadang, sulit  bagi Intecsian untuk mengestimasikan waktu yang dibutuhkan untuk sebuah tugas. Ini dapat membuat waktu kerja Intecsian menjadi tidak efisien. Time blocking memaksa Intecsian semua untuk menghadapi prioritas kerja saat ini. Ini akan membuat Intecsian menyadari bagaimana cara kalian menghabiskan waktu yang dimiliki. Intecsian, secara sadar atau tidak akan dipaksa untuk menemukan “ruang fisik” dalam kalender Intecsian semua dalam setiap tugas atau janji yang dibuat. Ini akan membuat Intecsian lebih mudah menolak pekerjaan yang tidak bisa kamu lakukan.

4. Membantumu menyelesaikan pekerjaanmu

Seperti yang disebutkan di atas, time blocking dapat membantu Intecsian untuk lebih fokus ketika bekerja. Jadwal yang tertata akan membuat pekerjaanmu lebih efisien. Melalui metode ini, Intecsian dapat melihat progress dari setiap pekerjaan yang dikerjakan. Intecsian juga dapat melakukan follow up ketika ada pekerjaan yang tidak selesai. Intecsian bisa menggunakan berbagai tools manajemen waktu untuk membantumu melakukan time blocking.

Namun, kamu juga bisa menggunakan beberapa cara lainnya seperti, memulai dengan prioritas yang paling penting terlebih dahulu. Pastikan dalam menggunakan metode ini, Intecsian mampu menggunakan dalam berbagai kebutuhan. Setelah mengetahui apa yang menjadi prioritasmu, Intecsian dapat mulai membuat time blocking sesuai dengan kebutuhan. Mungkin ini terlihat sepele, tetapi sebenarnya akan membantumu menjaga work-life balance. Menerapkan metode time blocking sangat bermanfaat untuk membuat pekerjaanmu bisa selesai tepat waktu, sehingga Intecsian bisa memiliki waktu untuk sekedar istirahat sejenak.

Yuk kita mulai dari hal kecil untuk mengubah sesuatu yang besar!